Curso de Auxiliar Administrativo

MÓDULO. GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA.

Documentos administrativos en entidades públicas y privadas.

• Entidades públicas. Administración Pública.
  • Características de los documentos.
  • Clasificación.
  • Método de registro.
  • Normativa Básica para su elaboración.
• Entidades privadas. Empresas.
  • Características.
  • Clasificación.
  • Método de registro.
  • Normativa Básica para su elaboración.
• Documentos administrativos de la gestión de compraventa.
  • El pedido.
  • El Albarán o nota de entrega.
  • La factura.
  • El recibo.
• Documentos Básicos en la gestión de producción y de personal.
  • Órdenes de trabajo.
  • La nómina.
• Otros documentos administrativos y empresariales.
  • Instancias.
  • Certificados.
  • Actas.
  • Informes.
  • Memorias.

Operaciones Informáticas de facturación.

MÓDULO. GESTIÓN BÁSICA DE TESORERÍA.
Introducción.

Operaciones básicas de cobro y pago.

• Leasing.
• Factoring.
• Confirming.

Los medios de cobro y pago.

• Formas de pago.
  • Contado.
  • Anticipado.
  • A crédito.
• Documentos de cobro y de pago al contado.
  • Dinero.
  • Cheque.
  • El recibo.
  • Transferencia e ingreso en cuenta.
  • Tarjeta de débito.
• Documentos de cobro y de pago a crédito.
  • El pagaré.
  • La letra de cambio.
  • Tarjeta de crédito.

El libro auxiliar de caja.

• Cuadre y arqueo de caja.
• Cumplimentación en aplicación informática.

El libro auxiliar de bancos.

• Aplicación práctica sobre el registro de operaciones en libro auxiliar de bancos.
• Cumplimentación en aplicación informática.
• Conciliación bancaria.
• Aplicación práctica sobre la conciliación bancaria.

Principios de confidencialidad en operaciones de tesorería.
Operaciones y medios informáticos de gestión de tesorería.

• Banca electrónica.
• Monedero electrónico.
• Compras y pagos por internet.

MÓDULO. GESTIÓN Y CONTROL BÁSICO DE EXISTENCIAS.

• Introducción.
• Material y equipos de oficina.
• El aprovisionamiento de existencias.
  • La función de aprovisionamiento.
  • El almacén.
  • Tipos de existencias.
• El método ABC de clasificación.
• Gestión básica de existencias.
  • La ficha de almacén.
  • Criterios de valoración de existencias.
  • Las órdenes de reposición.
• Control básico de existencias.

OFFICE (WORD, EXCEL)

Procesador de textos. Word.

• Funciones básicas.
  • Acceso y presentación inicial del programa.
  • El botón de Office.
  • Diseño de página.
• Dar formato al texto.
  • Seleccionar un texto en el cuerpo de un documento.
  • Cambiar el formato de un texto.
• Trabajar con párrafos.
  • Alineación.
  • Interlineado.
  • Sangrías.
• Otras herramientas. Buscar y reemplazar. Corrector ortográfico.
• Tablas.
  • Creación y configuración básica de una tabla.
  • Diseño avanzado de tablas.
• Imágenes y otras ilustraciones.
  • Insertar imágenes.
  • Insertar formas.
• WordArt.
• Columnas y letra capital.
• Tabulaciones.
• Encabezado y pie de página

Hoja de cálculo. Excel.

• Introducción a Excel.
  • La hoja de cálculo.
  • La interfaz.
  • Nomenclatura.
  • El controlador de relleno.
  • Acceso a la aplicación.
  • Mensajes de error.
  • Referencia a celdas.
  • La ayuda de Microsoft Excel.
• Diseño e impresión de hojas de cálculo.
  • Diseño de página.
  • Vista previa e impresión de una hoja de Excel.
  • Ancho de filas y de columnas.
• Prácticas con formato y operaciones básicas.
  • Una primera aproximación a la hoja de cálculo.
  • Autosuma, formato y controlador de relleno.
  • Series.
  • Formato condicional.
• Formato, funciones y fórmulas.
  • Formato de celdas.
  • Fórmulas e introducción a las funciones.
• Funciones de búsqueda y referencia.
• Funciones lógicas.
• Funciones matemáticas.